Teilnahmebedingungen für AFBW Veranstaltungen
1. Veranstalter
Die Allianz Faserbasierte Werkstoffe Baden-Württemberg e. V., Türlenstraße 6, 70191 Stuttgart (nachfolgend „AFBW“ / Veranstalter), führt Präsenz- und Online-Veranstaltungen (nachfolgend „Veranstaltung/en“) durch.
2. Geltungsbereich
Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Veranstaltungen der AFBW und regeln die Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit einer Teilnahme des Vertragspartners (nachfolgend „Teilnehmer*in“). Sie gelten für Verbraucher und Unternehmer, es sei denn, in der jeweiligen Klausel wird eine Differenzierung vorgenommen.
3. Anmeldung
3.1 Anmeldungen sind verbindlich
3.2 Die Anmeldungen werden grundsätzlich in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Die Anmeldung kann durch Online-Anmeldung, per E-Mail, schriftlich oder per Fax erfolgen.
3.3 Der Vertrag kommt durch Anmeldung und Zugang der Anmeldebestätigung des Veranstalters zustande. Die Anmeldebestätigung erfolgt schriftlich, per E-Mail oder Fax an die angegebene Teilnehmeradresse. Die Darstellung einer Veranstaltung auf der AFBW Webseite oder durch ein anderes Medium, wie z.B. im Newsletter stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar.
3.4 Bei einer Online-Anmeldung wird durch Anklicken des Buttons „Absenden“ eine verbindliche Anmeldung zu der auf der Angebotsseite dargestellten Veranstaltung erklärt. Die Bestätigung des Zugangs der Anmeldung erfolgt durch automatisierte E-Mail unmittelbar nach dem Absenden der Bestellung.
3.5 Mit der Anmeldung wird die Geltung dieser Teilnahmebedingungen akzeptiert. Bedingungen und Vorbehalte bei der Anmeldung sind nicht zulässig und gelten als nicht gestellt. Kann eine Anmeldung nicht berücksichtigt werden, so wird dies umgehend mitgeteilt.
3.6 Um an einer Online-Veranstaltung teilnehmen zu können, müssen technische Voraussetzungen erfüllt werden und es besteht eine Mitwirkungspflicht des*der Teilnehmer*in, so müssen eine Internetverbindung und ein entsprechendes geeignetes Endgerät vorhanden sein. Werden diese Voraussetzungen nicht erfüllt oder kommt es auf Seiten des*der Teilnehmer*in zu technischen Störungen während der Veranstaltung, stellt dies keinen Grund zur Entbindung von der Zahlungspflicht dar. Bei OnlineVeranstaltungen, deren Teilnahme unentgeltlich erfolgt, kann AFBW den Zugang zur Teilnahme verweigern, wenn die technischen Kapazitäten überstiegen werden. Der*die Teilnehmer*in verpflichtet sich, die vertraulich erhaltenen Zugangsdaten nicht an Dritte weiterzugeben. Bei einem Verdacht der missbräuchlichen Nutzung der Daten durch Dritte ist der*die Teilnehmer*in verpflichtet, die AFBW umgehend davon in Kenntnis zu setzen.
3.7 Der Veranstalter ist berechtigt, Bild- und Tonaufnahmen während der Veranstaltung selbst und auch bei Durchführung eines Rahmenprogrammes (z.B. Abendveranstaltung, Besichtigungen, Netzwerkens, etc.) anzufertigen, um diese zur Dokumentation, Marketingzwecken, Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen etc. zu verwenden. Dabei können Aufnahmen auch Dritten (z.B. Presse) überlassen werden und medial genutzt werden (Webseite, Social Media). AFBW wird dabei die Persönlichkeitsrechte der*des Teilnehmer*in achten.
3.8 Wenn Sie sich für eine kostenpflichtige Veranstaltung angemeldet haben, erhalten Sie eine Rechnung über die Teilnahmegebühr. Die Rechnung ist spätestens 14 Tage nach dem Erhalt zu bezahlen. Wir behalten uns vor, die Veranstaltung bis zu drei Tagen vor Beginn abzusagen. In diesem Fall erhalten Sie bei bereits erfolgter Bezahlung die Teilnahmegebühr in voller Höhe zurückerstattet.
3.9 Personen, die ihre finanziellen Verpflichtungen aus früheren Veranstaltungen nicht erfüllt haben, können von der Teilnahme ausgeschlossen werden.
4. Zahlungsbedingungen
4.1 Wenn Sie sich für eine kostenpflichtige Veranstaltung angemeldet haben, erhalten Sie eine Rechnung über die Teilnahmegebühr. Die Rechnung ist spätestens 14 Tage nach dem Erhalt mit Angabe der vollständigen Rechnungsnummer zu bezahlen. Wir behalten uns vor, die Veranstaltung bis zu drei Tagen vor Beginn abzusagen. In diesem Fall erhalten Sie bei bereits erfolgter Bezahlung die Teilnahmegebühr in voller Höhe zurückerstattet.
4.2 Die angegeben Teilnahmegebühren verstehen sich grundsätzlich brutto in Euro, da die AFBW keine Umsatzsteuer ausweist. Die AFBW ist ein Berufsverband und nicht unternehmerisch tätig im Sinne §2 des Umsatzsteuergesetz (UStG). Daher unterliegt die AFBW nicht der Umsatzsteuerpflicht. Eine entsprechende Bescheinigung des Finanzamtes liegt vor.
5. Rücktritt des*der Teilnehmer*in
5.1 Das Widerrufsrecht des Verbrauchers (siehe Ziff. 6) besteht neben dem im Folgenden geregelten Rücktrittsrecht.
5.2 Der*die Teilnehmer*in kann kostenfrei bis 14 Tage vor Beginn von Präsenzveranstaltung (3 Tage vor Beginn von digitalen Veranstaltungen) vom Vertrag zurücktreten.
5.3 Bei einem Rücktritt nach dieser Frist bis zum 7. Tag vor Beginn von Präsenzveranstaltungen ist der Veranstalter berechtigt, 50 % des Teilnahmeentgelts als Kostenpauschale zu verlangen und bis zum 3. Werktag davor 80 %. Bei einem Rücktritt am Vortag oder Veranstaltungstag von digitalen und in Präsenz stattfindenden Veranstaltungen beträgt die Kostenpauschale 100 % des Teilnahmeentgelts. Die Kostenpauschale entfällt, wenn ein*eine Ersatzteilnehmer*in benannt wird. Es steht der Nachweis frei, dass dem Veranstalter kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
5.4 Der Rücktritt hat schriftlich zu erfolgen. Maßgeblicher Zeitpunkt für die Fristwahrung ist der Eingang der Rücktrittserklärung bei der AFBW.
5.5 Erfolgt die Anmeldung des*der Teilnehmer*in erst binnen der letzten 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung, ist ein Rücktritt nicht kostenfrei möglich. Es gilt Ziff. 5.3.
6. Widerrufsrecht für Verbraucher
Sind Sie Verbraucher im Sinne des § 13 BGB, haben Sie ergänzend zur Rücktrittsregelung in Ziff. 5 ein Widerrufsrecht.
6.1 Widerrufsrecht Sie können Ihre Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform (z. B. Brief, Fax, E-Mail) widerrufen. Die Frist beginnt nach Erhalt dieser Belehrung in Textform, jedoch nicht vor Vertragsschluss und auch nicht vor Erfüllung unserer Informationspflichten gemäß Artikel 246 § 2 in Verbindung mit § 1 Abs. 1 und 2 EGBGB sowie unserer Pflichten gemäß § 312 e Abs. 1 S. 1 BGB i.V.m. Art. 246 § 3 EGBGB. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs. Der Widerruf ist zu richten an:
Allianz Faserbasierte Werkstoffe Baden-Württemberg e. V.,
Türlenstraße 6,
70191 Stuttgart,
Fax: 0711/233718,
E-Mail: info@afbw.eu.
6.2 Besondere Hinweise Ihr Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn der Vertrag von beiden Seiten auf Ihren ausdrücklichen Wunsch vollständig erfüllt ist, bevor Sie Ihr Widerrufsrecht ausgeübt haben. (Ende der Widerrufsbelehrung)
7. Kündigung
Der*die Teilnehmer*in kann bei Veranstaltungen bis spätestens 14 Tage vor dem 1. Veranstaltungstag kündigen. Im Übrigen kann der*die Teilnehmer*in nur aus wichtigem Grund kündigen. Die Kündigung ist schriftlich zu erklären. Für die Rechtzeitigkeit der Erklärung ist der Zugang bei der AFBW maßgeblich.
8. Absage und Änderung von Veranstaltungen durch den Veranstalter
8.1 Bei Absage der Veranstaltung aus organisatorischen Gründen oder infolge höherer Gewalt wird die bereits gezahlte Teilnahmegebühr rückerstattet. Für Aufwendungen (z.B. Flug- und Hotelkosten) als reinem Vermögensschaden übernimmt der Veranstalter im Falle einer Absage keine Haftung, soweit nicht ein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln des Veranstalters für die Absage bzw. den Zeitpunkt der Absage ursächlich ist.
8.2 Geringfügige Änderungen im Veranstaltungsprogramm ebenso wie einen Referentenwechsel aus wichtigem Grund behält sich die AFBW vor.
9. Kündigung durch die AFBW
Die AFBW kann den Vertrag aus wichtigem Grund kündigen, z. B. wenn der*die Teilnehmer*in die Veranstaltung nachhaltig stört oder trotz Mahnung keine fristgemäße Zahlung erfolgt. Ein Anspruch auf Erstattung bereits gezahlten Entgelts besteht nicht.
10. Haftung
10.1 Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Unberührt davon bleibt die Haftung für die Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit, für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und aus dem Produkthaftungsgesetz. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung zur Erreichung des Ziels des Vertrages notwendig sind und auf deren Einhaltung der*die Teilnehmer*in vertraut und regelmäßig vertrauen darf. Im Fall der Verletzung von wesentlichen Vertragspflichten wird der Schadensersatzanspruch auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt, wenn dieser nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde, es sei denn, es handelt sich um Schadensersatzansprüche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
10.2 Es gelten ausschließlich diese Teilnahmebedingungen. Allgemeine Geschäftsbedingungen des*der Teilnehmer*in gelten nur insoweit, als die AFBW ihnen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.
11. Datenschutz
11.1 Die AFBW ist berechtigt, alle für die korrekte Durchführung der Veranstaltung benötigten Daten des*der Teilnehmer*in zu speichern und zu verarbeiten, sofern dieses für die Durchführung direkt oder indirekt erforderlich ist.
11.2 Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie jederzeit das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DS-GVO), Berichtigung (Artikel 16 DS-GVO), Löschung (Artikel 17 DS-GVO), Einschränkung (Artikel 18 DS-GVO), Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DS-GVO) und Widerspruch (Artikel 21 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten haben.
11.3 Für Online-Veranstaltungen wird Zoom genutzt. Dies ist ein Tool der Zoom Video Communications Inc. aus den USA. Im Zuge der Nutzung von Zoom werden Personenbezogene Daten verarbeitet. Bei Nutzung der Webseite von Zoom und Herunterladen der Software ist der Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Zoom kann aber auch mithilfe der Zoom-App oder über eine Browser-Version genutzt werden. Dabei werden die vor oder während der Teilnahme gemachten Daten verarbeitet. Dies sind z.B. Vorname, Nachname, Teilnehmer*in-IP-Adressen und Hard- ware-Informationen. Optional können weitere gemachte Angaben und Aufzeichnungen (Video, Audio, Präsentation, Chat, Umfragefunktion) gespeichert werden. Mit der Anmeldung stimmt der*die Teilnehmer*in dem zu.
12. Urheberrecht
12.1 Die AFBW darf die im Rahmen der Veranstaltung eingereichten Beiträge nach Freigabe durch den Referenten nutzen und sie z.B. auf der Webseite oder in einem Veranstaltungsband veröffentlichen.
12.2 Die Benutzung der von AFBW zur Verfügung gestellten Skripten, Bücher, Software und sonstiger Lehrmaterialien ist nur dem*der Teilnehmer*in gestattet. Die Vervielfältigung und/oder Nutzung durch Dritte ist gemäß § 53 UrhG nicht erlaubt. Der*die Teilnehmer*in ist auch nicht berechtigt diese Unterlagen zu vermieten, zu verleasen oder zu verleihen.
13. Gerichtsstand
13.1 Die gegenseitigen Rechte und Pflichten aus den Vertragsverhältnis unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.
13.2 Der Gerichtsstand ist Stuttgart, Deutschland
14. Salvatorische Klausel
Im Falle der Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.